對(duì)于有外資股東的公司而言,資本金賬戶(hù)是接收境外投資款的“專(zhuān)用通道”。很多企業(yè)在開(kāi)戶(hù)或收款過(guò)程中因?yàn)椴涣私怅P(guān)鍵細(xì)節(jié),導(dǎo)致資金被退回、資本入賬困難等。今天我們就來(lái)系統(tǒng)梳理一下開(kāi)立資本金賬戶(hù)及匯入資本金時(shí)必須注意的五個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。
1、專(zhuān)款專(zhuān)戶(hù):投資款只能匯入資本金賬戶(hù)
核心原則:外國(guó)股東的投資款只能匯入資本金賬戶(hù),不能匯入公司基本戶(hù)或其他一般賬戶(hù)。
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操作建議:
在向境外股東提供收款賬戶(hù)信息時(shí),公司可能與匯款股東日常還有其他資金往來(lái),所以在匯款時(shí)務(wù)必特別提醒匯款人:投資款不能匯入基本戶(hù),須匯至資本金賬戶(hù)。避免由于日常匯款操作習(xí)慣,將投資款直接匯入了其他銀行賬戶(hù)。
2 、開(kāi)戶(hù)銀行選擇:基本戶(hù)銀行還是其他銀行?
本金賬戶(hù)不一定要開(kāi)在基本戶(hù)銀行,但一般情況下,建議優(yōu)先選擇基本戶(hù)銀行。
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開(kāi)在基本戶(hù)銀行的優(yōu)勢(shì):
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管理方便:資金從資本金賬戶(hù)結(jié)匯轉(zhuǎn)入基本戶(hù)時(shí),同一銀行內(nèi)操作更快、手續(xù)費(fèi)可能更低;
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溝通順暢:銀行對(duì)客戶(hù)情況更熟悉,開(kāi)戶(hù)和后續(xù)業(yè)務(wù)辦理效率更高;
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關(guān)系維護(hù):集中業(yè)務(wù)有利于提升銀行對(duì)公司的服務(wù)支持。
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考慮其他銀行的情況:
若其他銀行在外匯業(yè)務(wù)、匯率或服務(wù)方面有顯著優(yōu)勢(shì),也可另行開(kāi)戶(hù),但需權(quán)衡后續(xù)資金劃轉(zhuǎn)的便利性。
3、開(kāi)戶(hù)時(shí)機(jī):不宜過(guò)早,避免賬戶(hù)“休眠”
資本金賬戶(hù)開(kāi)立后若長(zhǎng)期無(wú)資金往來(lái),會(huì)被銀行列為“不動(dòng)戶(hù)”或“休眠戶(hù)”,可能導(dǎo)致賬戶(hù)功能受限、無(wú)法正常收款,需要重新激活或注銷(xiāo)重開(kāi)。
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最佳做法:
在確定股東即將匯款前2周左右辦理開(kāi)戶(hù),確保賬戶(hù)激活后能及時(shí)使用。公司剛注冊(cè)如股東短期無(wú)匯入投資款計(jì)劃,則無(wú)需即刻開(kāi)立資本金賬戶(hù)。
4、賬戶(hù)信息登記:英文名稱(chēng)至關(guān)重要!
境外匯款時(shí),匯款路徑中通常需要填寫(xiě)收款公司的英文名稱(chēng),且必須與銀行登記的英文名完全一致。
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常見(jiàn)問(wèn)題:
若英文名稱(chēng)填寫(xiě)錯(cuò)誤或與銀行記錄不符,匯款可能退回,或?qū)е碌劫~后無(wú)法直接入賬,需要補(bǔ)充證明材料,延長(zhǎng)處理時(shí)間。
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開(kāi)戶(hù)時(shí)務(wù)必:
向匯款股東提供公司在銀行登記的英文名稱(chēng)全稱(chēng)。
5、匯款附言:注明Investment或 Capital類(lèi)似字眼
股東匯款時(shí),必須在匯款附言(Remittance Information)中注明“Capital”“Investment”或類(lèi)似字樣,明確資金性質(zhì)為資本金。
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為什么必須注明?
銀行依靠附言判斷款項(xiàng)性質(zhì)。如果未注明或填寫(xiě)不規(guī)范(如寫(xiě)“貨款”“服務(wù)費(fèi)”或者沒(méi)有寫(xiě)用途),銀行無(wú)法將款項(xiàng)視為投資款,從而導(dǎo)致入賬失敗。
溫馨提示:外匯政策與銀行操作細(xì)節(jié)可能隨地區(qū)和時(shí)間有所差異,建議開(kāi)戶(hù)前與經(jīng)辦銀行再確認(rèn)。
電話(huà):+86 189 1629 8482
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